가정에서는 프린터 사용이 예전보다 다소 줄었지만, 회사나 사무실에서는 여전히 중요한 인쇄 도구다. 아무리 디지털 오피스네 전자문서네 해도 A4 종이에 반듯하게 인쇄된 문서가 아직도 계약서로, 증명서로, 제안서로 애용되고 있다. 그런데 컴퓨터는 각 구성원이 한 대씩 사용하는 반면, 프린터는 팀 단위 또는 파트 단위의 사람들이 공유하고 있다. 프린터 공유는 한번 설정해 두면 웬만해서는 손댈 일 없지만, 사무실이 이전하거나 프린터를 새로 교체한 경우라면 어쩔 수 없이 누군가는 한번 시도해야 한다. 본 기자가 연재하고 있는 (여러 가지로 부족한) 네트워크 기초 강의를 빠짐 없이 참고한 독자라면 서슴없이 나서보길 권한다. 네트워크 기본 지식을 습득한 상태라면 사무실 내 프린터 공유 설정, 그거 생각보다 어렵지 않다. 또 한번 알아두면 두고두고 요긴하게 활용할 수 있다. 단 여기서는 MS의 윈도우 7을 기준으로 설명하겠지만, 윈도우 XP도 부분적으로 다룰 것이다.

프린터에 대한 기초 이해

잘 알고 있는 대로, 컴퓨터용 프린터는 컴퓨터에서 작성한 문서나 사진 등의 콘텐츠를 다양한 크기의 인쇄용지에 출력하는 장치다. 통상적으로 잉크로 인쇄하면 ‘잉크젯 프린터’, 복사기처럼 토너로 인쇄하면 ‘레이저 프린터’로 구분된다. 인쇄 속도나 품질 등 여러 가지 면에서 레이저 프린터가 잉크젯 프린터보다는 낫지만 그만큼 비싸다(물론 잉크젯이 더 비싼 경우도 더러 있다).

프린터는 컴퓨터에 연결할 수도 있고(요즘에는 대부분 USB 포트), (컴퓨터 없이) 네트워크 허브나 스위치에 독립적으로 연결할 수도 있다. 두 경우 모두 공유 설정이 가능하다. 그러니 현재 사용 중인 프린터가 어떤 방식으로 연결, 공유되어 있는지 확인해야겠다.

어떤 방식으로 연결되어 있든 컴퓨터에서 해당 프린터로 인쇄하기 위해서는 프린터 모델에 맞는 장치 드라이버 프로그램을 설치해야 한다. 일반적으로 프린터 앞면 또는 뒷면 어딘가에는 제조사와 제품 모델이 표기되어 있으니, 이를 토대로 제조사 홈페이지에서 최신 드라이버 설치 파일을 다운로드하여 컴퓨터에 설치하면 된다. 물론 프린터 구입 시 패키지에 들어 있던 설치CD를 보유하고 있다면 그것을 사용하면 된다.

마지막으로 프린터 뒷면 또는 좌우측면에 있을 커넥터 형태를 확인한다. USB 포트만 있으면 컴퓨터에만 연결할 수 있으며, USB 포트와 유선 랜 포트 모두 있다면 둘 중 하나로 연결하면 된다. 물론 공유를 위해서는 유선 랜 포트에 연결하는 것이 한결 간편하다. 간혹 구형 프린터의 경우 USB 포트가 아닌 25핀 프린터 포트(페러랠 포트라고도 함)를 사용하는데, 컴퓨터에 이와 동일한 포트만 있으면 연결, 사용하는 데 아무런 문제 없다(USB 연결보다 인쇄 데이터 전송 속도가 다소 느리긴 하지만).

네트워크 프린터 공유의 시작

이 강의에서는 현재 컴퓨터와 프린터 설정이 완료된 상태, 즉 인쇄 명령을 내리면 곧바로 인쇄가 가능한 상태임을 가정한다. 앞서 언급한 대로, 프린터 모델을 확인하고 그에 따른 프로그램(드라이버 및 인쇄 관리자 등)을 컴퓨터에 설치하면 된다.

1) USB 포트로 연결된 프린터

연결 포트가 USB 밖에 없는 프린터는 반드시 컴퓨터(또는 프린터 서버, 이에 대해서는 아래 다시 설명한다)가 존재해야 공유가 가능하다. USB 프린터가 컴퓨터에 정상적으로 인식되면, [시작]→[장치 및 프린터] 항목(윈도우 7)에 해당 모델의 프린터 아이콘이 생긴다. 참고로 ‘프린터 및 팩스’ 부분에는 다양한 출력 장치 아이콘이 있는데, 특정 문서 프로그램을 설치하면 가상의 출력 장치가 생성되기 때문에 인쇄 시 프린터를 선택하는 단계에서 착오가 발생하곤 한다. 예를 들어, 아래아한글을 설치하면 생기는 ‘Haansoft PDF’나 MS오피스를 설치하면 생기는 Microsoft XPS Document Writer’ 등이 이에 해당된다(실제로 이들로 인쇄해도 A4 용지로 출력되지 않는다). 참고로 USB 포트 등으로 컴퓨터에 직접 연결된 프린터를 일컬어 ‘로컬 프린터’라 한다.

http://it.donga.com/openstudy/3853/?page=1