2) 유선 랜 포트로 연결된 프린터
USB 포트와 유선 랜 포트가 함께 있는 프린터라면 아무래도 유선 랜을 연결하는 게 여러 사용자가 공유하기에 편리하다. 이들 프린터는 랜 케이블을 연결하면 자동으로 IP 주소를 설정하거나, 사용자가 직접 설정할 수 있는 메뉴를 제공한다. 따라서 이는 프린터 설명서를 참고하면 되겠으며, IP 주소가 설정되면 각 컴퓨터에서 ‘네트워크 프린터’로 지정해 설정, 설치하면 된다. 최신 프린터의 경우 유무선 랜을 모두 지원하여 업무의 효율성을 높인 제품도 있다(본 강의에 사용된 HP 오피스젯 프로 8500A가 그러하다).
유무선 랜으로 연결되는 프린터는 일단 연결 컴퓨터가 필요 없고, 프린터에 부여된 IP 주소만으로 설치 및 공유가 가능하다. 모든 컴퓨터가 (로컬 프린터가 아닌) 네트워크 공유 프린터로 설정하면 되며, 프린터를 관리하는 누군가의 컴퓨터에만 관리 프로그램(설치 CD에 포함)을 설치하면 된다.
우선 프린터에 유선 랜 케이블을 꽂는다. 다른 쪽은 사무실 내 컴퓨터가 연결되어 있는 동일한 인터넷 유무선 공유기(이하 공유기)에 물리면 된다. 자동으로 IP 주소를 설정할 테지만, 필요한 경우 수동으로 IP 주소를 입력할 수도 있다(유선 랜 포트가 있는 프린터는 IP 주소를 설정할 수 있는 기능을 제공한다).
프린터에 IP 주소가 설정됐다면, 이를 토대로 프린터를 설치, 설정할 차례다(IP 주소만 있으면 된다. 서브넷 마스크나 게이트웨이, DNS 주소 등은 필요 없다). USB 연결 때와 동일하게 프린터 추가 단계를 실행한다.
윈도우 7의 경우는 윈도우 XP보다 네트워크 프린터 설정 작업이 훨씬 간편하다. 같은 네트워크(공유기 환경)에 있는 프린터를 검색해서 보여주고 이 중 원하는 프린터를 선택한 후 화면의 지시에 따라 진행하면 되기 때문이다. 물론 이때도 필요한 경우 프린터 드라이버 파일을 설치할 수 있다. 다만 공유 설정은 필요 없다. 왜냐면 유무선 네트워크로 연결된 프린터는 그 자체가 공유 프린터이기에 특정 컴퓨터에서 공유할 필요가 없기 때문이다. 따라서 다른 컴퓨터에서도 동일한 방법으로 프린터 설정을 수행하면 된다.
윈도우 XP의 경우에는 윈도우 7에 비해 다소 까다롭다. 윈도우 XP에서는 프린터 선택 화면에서 ‘네트워크 프린터…’로 선택하면 안되고, 인터넷 기반의 TCP/IP 프린터 포트를 따로 생성한 다음 ‘로컬 프린터’로 설정해야 한다. 그래서 아래 그림처럼, 인쇄 서버(즉 프린터가 연결된 컴퓨터)에 연결되어 있지 않는 유무선 랜 프린터는 ‘로컬 프린터’ 옵션을 선택하라고 공지하고 있다.
뭔가 복잡해 보이지만 해보면 별거 아니다. 일단 프린터 추가 버튼을 누르고 ‘이 컴퓨터에 연결된 로컬 프린터’를 선택한다. 단 그 아래 있는 ‘플러그 앤 플레이 프린터를 자동으로 검색 및 설치’ 옵션은 선택 해제한다. 자동으로 검색해 봐야 검색되지도 않고 검색 시간만 소요된다.
