이제 프린터 공유 설정을 해야 할 차례. 그 보다 먼저, 윈도우 7에서 파일 및 프린터 공유 기능을 활성화해야 한다. 이미 설정된 네트워크 프로필(홈, 회사, 공용)에 따라, 아래 그림처럼 ‘파일 및 프린터 공유 켜기’를 선택해야 한다(끄기가 기본값이다). 윈도우 XP에서도 네트워크 등록정보의 로컬 영역 연결 속성에서 ‘Microsoft 네트워크용 파일 및 프린터 공유’가 선택되어 있는지 확인한다.

이제 앞서 본 [장치 및 프린터] 항목에 있는 실제 프린터를 마우스 오른쪽 버튼 클릭한 후 ‘프린터 속성’을 선택한다. [공유] 탭의 ‘이 프린터 공유’를 선택한 다음, 원하는 공유 프린터 이름을 지정하거나 그냥 놔둬도 된다(아무래도 팀별 프린터라면 팀명을 붙여주는 게 좋다). 그대로 ‘확인’ 버튼을 누르면 공유 설정 완료다.

이제는 다른 컴퓨터에서 이 공유 프린터를 설정할 차례. 윈도우 XP가 설치된 컴퓨터에서 진행해 보자. '시작'→'프린터 및 팩스' 메뉴를 실행하고 좌측 상단의 ‘프린터 추가’ 버튼을 누른다. 이처럼 사용자가 수동으로 프린터를 추가하는 경우는 지금처럼 네트워크 공유 프린터를 설정할 때다. ‘프린터 추가 마법사’가 실행되면 프린터 선택 단계에서 ‘네트워크 프린터 또는 다른 컴퓨터에 연결되어 있는 프린터’를 선택하고 ‘다음’ 버튼을 누른다. 네트워크로 공유된 프린터니 당연하다.

다음 단계에서 ‘프린터 찾아보기’에 두고 ‘다음’을 누르면, 십중팔구 앞서 설정했던 공유 프린터 목록이 출력될 것이다(안되면 컴퓨터 작업 그룹을 프린터 공유 컴퓨터와 맞춰 설정해 본다. 기본값은 ‘WORKGROUP’이다). 이 화면에서는 프린터를 공유하고 있는 컴퓨터 이름 아래로 공유 프린터 목록이 표시된다. 이를 선택하고 ‘다음’을 누른다.

이전부터 해당 프린터를 사용하고 있던 컴퓨터라면 상관 없지만, 윈도우 운영체제를 다시 설치했거나 새 컴퓨터라면 프린터 드라이버 파일을 설치해야 한다. 물론 프린터 드라이버 설치 CD가 있다면 CD-ROM에 넣어 설치하면 되며, CD-ROM이 없는 노트북 등이라면 앞선 파일/폴더 공유 강의에서 배운 폴더 공유를 활용할 수 있다. 즉 프린터 공유 컴퓨터에 프린터 드라이버 설치 CD를 넣고 CD-ROM 드라이브를 폴더 공유 설정한 뒤 이 폴더의 파일을 해당 컴퓨터에 복사하는 것이다. 드라이버 파일은 해당 프린터 제조사 홈페이지에서도 다운로드할 수 있지만, 그 보다는 CD-ROM/폴더 공유가 간편하리라 예상한다.

어떤 방법이든 드라이버 파일이 정상적으로 설치됐다면, 이제 해당 컴퓨터의 ‘프린터 및 팩스’ 항목에 공유 프린터 아이콘이 생성됐음을 확인할 수 있다. 그럼 이때부터 자유롭게 공유 프린터를 사용할 수 있게 된다.

쉽다. 아니 적어도 어렵진 않다. 누구라도 해 볼만 하다. 모든 프린터의 공유 설정은 이와 크게 다르지 않아 두고두고 활용할 만 하다.

참고로 네트워크 공유 프린터로 문서 등을 인쇄하면 윈도우 작업표시줄 오른쪽 하단(시계표시 부분)에 프린터 아이콘이 나타난다. 이를 더블클릭하면 현재 인쇄 중인(또는 대기 중인) 작업 목록이 나타나며, 이 중 원치 않는 인쇄 작업을 취소할 수 있다.